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Documentaliste

Emploi Autres services aux entreprises

Buchelay, 78, Yvelines, Île-de-France

Novarchive, filiale du Groupe Rousselet est spécialiste de l'archivage physique, électronique et de la dématérialisation de documents. Présent sur 8 sites en France et au Luxembourg, nous comptons 70 collaborateurs et gérons les documents de plus de 3 000 clients. PME à taille humaine, nous recrutons aujourd'hui notre futur Documentaliste (H/F) Description du poste : Au sein de notre équipe basée sur notre site de Buchelay (78), votre travail consistera à la création de notices avec indexation et à la saisie normalisée d'un fond de documents techniques électroniques en respectant les consignes prédéfinies. Vous serez amené(e) à suivre et contrôler votre production documentaire, à rendre compte de vos activités (cadences à respecter), à assurer toutes taches nécessaires au bon fonctionnement du service et participer aux réunions d'équipe et de mission. Profil recherché : De formation Bac +2 minimum, idéalement en documentation, bibliothéconomie, ou tout autre domaine lié à la gestion de l'information, vous disposez d'une première expérience en rédaction bibliographique, catalogage ou dans un environnement similaire. Des compétences rédactionnelles solides et une parfaite[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maisons-Laffitte, 78, Yvelines, Île-de-France

- Préparer les documents d'embauche d'un salarié - Établir un bulletin de paie - Concevoir des supports de suivi et de gestion - Réaliser la gestion des arrêts maladie - Gérer les avantages en nature et primes (calcul et intégration dans le bulletin de paie) - Réaliser des opérations liées à la gestion sociale du portefeuille client - Suivre le traitement de mesures disciplinaires - Gérer la fin de contrat (documents, calcul des indemnités.) - Suivre le traitement des relations avec des instances légales - Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Contrôler la conformité des données ou des documents - Utiliser les outils bureautiques - Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Réaliser des déclarations réglementaires (DSN, taxes.) - Relation de proximité établie et entretenue avec le client (téléphone, rendez-vous, e-mails...), montrer au client que l'on est présent pour l'aider à optimiser son organisation - Remontée des demandes spécifiques des clients au responsable de portefeuille - Gérer les litiges et réclamations clients - Disponibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et autoroutes et basé à MONTAUBAN (82000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction de routes et autoroutes, offrant un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et la collaboration au sein de ses équipes. Votre rôle consistera à assurer le support administratif nécessaire au bon déroulement des opérations. Vous serez en charge de la gestion des documents, de l'organisation des plannings, de la communication interne et externe, ainsi que de la résolution des problèmes administratifs. Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, doté d'une excellente capacité organisationnelle, de bonnes compétences en communication, de la gestion du temps, de la résolution de problèmes et d'une grande adaptabilité. - Organisation - Communication - Gestion du temps - Résolution de problèmes - Adaptabilité Compétences techniques : - Gestion des documents - Maîtrise des logiciels de bureautique - Travail administratif - Utilisation des outils[...]

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Téléprospecteur / Téléprospectrice

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Fondé il y a 15 ans, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT. En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice. Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main. Vous souhaitez rejoindre une entreprise et groupe dynamique, avec des équipes passionnées ? Alors vous êtes au bon endroit ! :) IRISOLARIS ENERGY propose une expertise électrique et énergétique, déployée sur les territoires au service des agriculteurs, industriels et collectivités locales. Nos forces résident dans notre capacité à proposer des solutions photovoltaïques clés en main (ingénierie, conception,[...]

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Responsable de la conformité industrielle

Emploi Négoce - Commerce gros

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant du Responsable conformité produits en CDI Au sein du Service Marketing Group, parties Conformité et Certification Produit. Vos missions : Participer au développement du service marketing, en assistant le Manager Conformité, sur la veille, l'analyse et la mise en œuvre de la réglementation et en assistant quotidiennement les équipes produits sur des tâches administratives liées à la Conformité (Compliance). Service Compliance - Suivre, comprendre, analyser la réglementation et les normes transversales et suivre leur mise en œuvre. - Gestion administrative des données Compliance : - Participer à la saisie et mise à jour les données règlementaires (inclus en multi langues) - Participer à la rédaction des Notices d'Utilisations (UI). - Rédiger diverses attestations. - Classer des documents administratifs divers. Support aux équipes GPL - Participer à la rédaction des dossiers fournisseurs (Supplier Files) et des documents de certification (Documentation Technique). - Suivre les étapes de certification en support des équipes Produits (GPL). - Compléter la base de données produits. - Classer des documents administratifs divers. Votre profil[...]

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Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Pharmacie - Paramédical

Saint-Benoît, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous avez une sensibilité humaine aiguisée et souhaitez poursuivre votre carrière en prenant un rôle clé au sein d'une entreprise ? À nos côtés, vous pourrez concrètement agir sur le mieux-être des clients finaux : les personnes âgées ou en situation de handicap, par exemple. Rencontrons-nous ! Le poste : - à pourvoir dès que possible - CDD de remplacement - Temps plein - rattaché au siège social de Saint Benoit (86) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération à partir de 1850 € brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% Présentation du poste : L'assistant assiste le Directeur de Service Handicap dans la gestion et l'animation du service, en réalisant des tâches administratives, en participant aux projets, en assistant aux diverses réunions commerciales, en assistant à certains rdv fournisseurs et plus largement en étant en support aux agences du réseau et plus particulièrement aux conseillers techniques handicap. L'assistant prend également en charge la gestion des parcs de matériel de démonstration sur l'ensemble[...]

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Analyste qualité des données

Emploi

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre des missions définies par les Directeurs de département, et/ou programme manager, et/ou chef d'équipe: - Gestion des accès pour la publication des rapports sur le site - Mise à jour des documents de travail - Faire traduire les guides de travail et les envoyer aux membres En étroite collaboration avec le team leader et le programme manager : - Mise à jour de documents de travail - Mise à jour de la base de données - Gestion des accès pour la publication de rapports - Gestion des traductions et des relectures des rapports - Gestion des envois des rapports à l'imprimeur - Préparation des supports de travail - Organiser les déplacements de l'équipe Mise à jour de documents de travail RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES - En relation étroite avec les chefs d'équipe - En relation avec le programme manager - En relation avec les autres assistant(e)s de programmes - En relation avec les ingénieurs relecteurs RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES - WANO interface officer (WIO) - Traducteurs - Société de reprographie - Agence de voyage Profil demandé : - Maitriser la langue anglaise à l'écrit comme à l'oral - Maitriser les outils bureautiques, niveau Excel avancé -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

ERS GROUP est une entreprise spécialisée dans la maintenance technique des ERP (Établissements Recevant du Public). Forte de son expertise, ERS GROUP assure l'entretien, la gestion et la réparation des infrastructures techniques, garantissant sécurité et conformité aux normes pour ses clients. VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN : Comptabilité : Saisie des écritures comptables jusqu'à l'établissement du bilan. Remplissage des déclarations fiscales (TVA, DADS, etc.). Suivi de la trésorerie, vérification des frais et factures, rapprochements bancaires. Établissement de tableaux de bord et outils de suivi d'activité. Gestion des notes de frais et facturation fournisseurs. Facturation Client & Recouvrement : Rédaction des documents commerciaux, établissement des devis. Gestion du recouvrement : relance des impayés, suivi des paiements. Rédaction, mise en page et classement des documents. Administratif : Indexation, classement et archivage des documents. Gestion du courrier et des messages électroniques. Vérification des stocks et gestion des commandes. Paie : Rassemblement des éléments de paie, calcul des salaires, gestion des soldes de tout compte. Réponses aux salariés sur les[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

*** Poste en CDD de 5 mois *** L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. Vous aurez en charge, principalement la saisie des bilans de formation mais aussi: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans le logiciel. Vous créez les certificats de réalisation; assurez la relecture, la correction et la mise en forme des comptes rendus de formation. Vous diffusez ensuite ces documents aux clients. Taches administratives: - Gestion des appels téléphoniques, gestion du courrier, numérisation et classement de documents. - Rédaction[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique/Administrative pour notre agence francilienne, sous la responsabilité du Directeur Travaux. La rigueur, le travail et le leadership sont essentiels pour ce poste. Étant une entreprise à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente qui pour seconder notre directeur travaux. Missions : Suivi des chantiers Phase appel d'offre : - Transmission de documents de consultation aux entreprises - Réception des devis entreprises - Retranscription des devis des entreprises dans les DPGF (Bordereau de prix) - Tableau de suivi des offres entreprises Phase Marché : - Rédaction et envoi des PV de chantier (établi par les maîtres d'œuvre) - Établissement des avenants et OS (ordres de service, démarrage de chantiers) - Suivi des TS (travaux supplémentaires) - Demande de devis pour les TMA (travaux modifiés acquéreur) - Extraction et classement des plans sur serveurs - Suivi de la comptabilité chantier (certificats de paiement, DGD, CIE, etc.) - Validation des dossiers sous-traitants Phase Pré réception : - Saisie et diffusion des OPR (opérations préalables à la réception) - Collecte des DOE (documents ouvrages exécutés) et autres[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directeur commercial, votre rôle est de contribuer activement à l'organisation et au bon fonctionnement du service commercial. Vos missions : Gestion administrative et organisationnelle Suivi et gestion des dossiers administratifs pour les opérations de chiffrage Rédaction, mise en forme et archivage des documents administratifs et commerciaux Organisation des agendas, réunions, et prises de rendez-vous pour l'équipe Création et suivi de tableaux de bord Conception, mise à jour et suivi des tableaux de bord Excel pour suivre les performances commerciales Analyse des données et préparation de rapports pour le Directeur Commercial Accompagnement des collaborateurs Suivi des tâches des collaborateurs pour garantir l'application des procédures internes Mise à jour des supports commerciaux (documents, manuels, process) Assistance opérationnelle et administrative aux collaborateurs dans leurs missions Participation au chiffrage Aide à l'élaboration des bordereaux de prix pour les offres commerciales Contribution à la préparation des devis en collaboration avec le Directeur Commercial Rédaction et élaboration de mémoires techniques Mise à jour et personnalisation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

L'agence ACTUAL TERTIAIRE 663 est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre son équipe dynamique à Baie Mahault (97122, FR). Ce poste offre une opportunité unique de participer à des missions variées et stimulantes. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez amené(e) à produire des documents professionnels, saisir et présenter tout type de données, ainsi que rédiger des documents administratifs sur consignes. Vous serez également en charge de mettre à jour les documents administratifs et commerciaux, gérer les ressources matériels courantes, et accueillir les nouveaux embauchés en construisant leur dossier administratif. Ce poste requiert une expérience dans l'utilisation du pack office et des logiciels métier, ainsi qu'une capacité à communiquer efficacement avec les sociétés de travail temporaire. Ce rôle exige une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement dynamique. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe chez ACTUAL TERTIAIRE 663! Nous recherchons un(e) Assistant administratif (h/f) habile et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

La société aéroportuaire Guadeloupe Maryse Condé recrute pour un Contrat à Durée Déterminée ASSISTANT DU SERVICE DÉVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F) Missions Rattaché(e) au Chef de Service Développement Commercial, l'Assistant(e) du Service Développement Commercial assure le secrétariat et la gestion administrative, commerciale, documentaire des différentes actions et missions du service. Il/Elle participe également au processus de facturation, au suivi du processus achats et au processus de suivi budgétaire. Ses principales missions : 1. Assurer le secrétariat courant - Réaliser l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception, le traitement et le classement des courriers reçus - Rédiger les courriers et suivre les documents envoyés en validation - Organiser les réunions et rédiger les compte-rendu - Mettre à jour les modèles de documents du service et maintenir la base documentaire - Gérer les réservations de salles ou de l'espace affaires - S'assurer du respect de la gestion documentaire, du classement et de l'archivage, notamment numérique - Suivre les demandes de travaux émises par le service, - Gérer le stock du service (Objets publicitaires, fournitures, supports[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Constructeurs - Hardware

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

PRESENTATION ENTREPRISE : Le Groupe Solutions30 est le partenaire privilégié des entreprises pour la mise en oeuvre des nouvelles technologies numériques en Europe et pour l'assistance aux personnes qui les utilisent. Avec plus de 80 000 interventions par jour, Solutions30 est le leader européen du marché. MISSIONS : Au sein du service Qualité, vous aurez pour missions : - Monter des dossiers administratifs liés au déploiement. - Ouvrir des commandes d'accès auprès de la plateforme client. - Assister les conducteurs de travaux, le chef de projet ou le chargé d'affaire. - Saisir et suivre les documents administratifs (DICT, AC). - Maintenir à jour le SI interne. - Saisir la facturation des activités réalisées. - Contrôler les documents de fin de travaux. - Mettre en place des procédures pour le bon fonctionnement du service. CDD 3 mois. PROFIL : Expérience de minimum 1 an dans le domaine. Maîtrise des techniques administratives et de saisie de la facturation. Capacité à contrôler des documents de fin de travaux. Maîtrise des outils informatiques. Organisation, anticipation, adaptabilité et discrétion. Avantage : Ticket restaurant.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité du président de l'association et en collaboration avec l'infirmier coordinateur, au sein du SSIAD, vous serez chargé de la gestion administrative des données des usagers et du suivi comptable. Activités techniques : - Vous assurez l'accueil de l'usager et/ou de sa famille au sein du service, ou de tout autre personne (fournisseurs, étudiants, intervenants extérieurs, IDEL, médecin.). - Vous assurez la prise des appels téléphoniques et leurs orientations vers la personne adéquate, ou prenez les messages et les consignes dans le cahier des appels téléphoniques en l'absence de la secrétaire à temps plein. - Vous assurez la gestion du parc de véhicules sous la responsabilité du vice président. Activités administratives : 1- Secrétariat Vous assurez la rédaction et la frappe de courriers, la mise en forme de documents et envoi, le tri et la répartition du courrier au sein du service, Vous réalisez la préparation, le classement et l'archivage de tous les documents propres à son activité, Vous participez à la préparation et/ou à l'élaboration de documents pour des réunions, Vous utilisez les moyens informatiques mis à sa disposition pour la réalisation de ses[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plouédern, 29, Finistère, Bretagne

ACCORD INTERIM recherche, pour l'un de ses clients, une Secrétaire (H/F). Au sein d'une entreprise de bâtiment, vos missions principales seront : - Gestion administrative : o Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.) o Suivi et gestion des contrats, des commandes et des dossiers clients et sous-traitants o Classement et numérisation des documents - Accueil et communication : o Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires o Transmission des informations entre les différents interlocuteurs internes et externes o Gestion des e-mails et du courrier entrant et sortant - Suivi des chantiers et de la facturation : o Suivi administratif des chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.) o Mise à jour des tableaux de suivi et relance des paiements o Saisie et vérification des factures fournisseurs - Support RH et administratif : o Gestion des pointages et des plannings du personnel chantier o Suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité Nous recherchons un candidat ayant déjà une solide expérience sur ce type de poste. La connaissance des termes techniques[...]

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Technicien régleur / Technicienne régleuse en injection

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Pradines, 46, Lot, Occitanie

Vos missions: - Préparation (vérification des gabarits, .), montage des outillages et réglage de machines et périphériques - Test avant mise en production et réalisation des lancements de production - Vérification de la conformité des premières pièces produites - Entretien des gabarits de contrôle - Contribuer à l'amélioration continue de la production (optimisation des matériels et moules) Vos compétences - Assurer la préparation, le montage des outillages et le réglage des machines et périphériques lors des changements de production -Vérifier la conformité des premières pièces produites et en cours de production pour maintenir le niveau de qualité attendu - Réaliser et enregistrer le réglage des presses par production - Renseigner les documents de suivis de fabrication (fiche de fabrication, d'autocontrôle) - Assurer la maintenance préventive et curative des presses à injecter et des périphériques - Renseigner les documents de suivi des opérations de maintenance machine et périphériques - Diagnostiquer et traiter un dysfonctionnement lié à la presse à injecter et/ou à l'outillage - Etudier les dysfonctionnements de process (qualité des produits, rendements, rebuts.)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Rejoignez un leader de l'industrie et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant ? Vous souhaitez travailler aux côtés d'une direction stratégique et contribuer activement à la performance d'une entreprise en pleine expansion ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un/une sénior vice président dans le secteur industriel, au sein d'un environnement international stimulant. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez un rôle clé dans l'optimisation du quotidien d'un sénior vice président et dans la fluidité des opérations stratégiques : Responsabilités principales : -Assister le/la SVP Supply Chain dans la gestion administrative, l'organisation et la communication. -Servir d'intermédiaire entre le/la SVP et les parties prenantes internes et externes, y compris le siège en Suisse. -Préparer et faciliter le travail du/de la SVP afin d'optimiser sa productivité. -Fournir des informations synthétiques et pertinentes sur les sujets d'actualité. -Participer à la gestion de projets spécifiques, ponctuels ou récurrents. Tâches associées au[...]

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Ingénieur(e) (QHSE) BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boves, 80, Somme, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients sur Amiens un Animateur QHSE avec expérience Vos missions : Dossier ICPE (Installation Classée pour la Protection de l'Environnement) : suivi du dossier et préparation des audits - Sécurité : Suivi des installations de sécurité incendie. Mise à jour du Document Unique avec intégration des accidents du travail Suivi de la stratégie sécurité. Participation à la partie sécurité des réunions du CSE avec propositions d'amélioration/réalisation d'audit interne - Déployer les standards sécurité du groupe sur les différentes entités de DAW. - Animer les formations d'accueil de nouveaux salariés sur le site DAW France. - Animer l'analyse des causes racines dans le cadre d'accidents du travail/presqu'accidents. - Participer à la mise en place d'actions permettant de prévenir les accidents. - Sensibiliser et former le personnel sur le système QSE - Participer à la rédaction des plans de prévention. - Rédiger et suivre les modes opératoires à matière de prévention des risques dans le respect du code du travail et des outils du groupe. Assurer la métrologie légale du site de production - Gérer les contrôles et les vérifications périodiques[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

e Notre client, leader en solutions et équipements énergétiques, renforce ses équipes. L'assistant technique qui les rejoindra assurera les missions suivantes : Vous assistez le Responsable d'affaires, votre manager direct, dans la préparation et le suivi des projets, en participant à l'élaboration des dossiers techniques (schémas électriques, plans, etc...). Vous vérifierez la validité et la complétude des documents. Vous réalisez des relevés sur site (déplacements proches de votre agence de rattachement) et mettez à jour les documents techniques. Vous assurez la coordination et le suivi des travaux. L'habilitation H0B0 vous sera proposée en interne. Enfin, vous gérez l'administratif classique lié à votre poste et à l'agence. La rémunération est complétée d'un 13ème mois, et de RTT. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années sur un poste similaire. Vous êtes organisé et autonome dans votre quotidien. Votre relationnel facile vous permet de vous adresser à différents interlocuteurs avec aisance. Vos précédentes expériences vous apportent les compétences pour un suivi des projets (documents officiels, schémas, etc). Rigoureux et polyvalent[...]

photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caderousse, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, leader en solutions et équipements énergétiques, renforce ses équipes. L'assistant technique qui les rejoindra assurera les missions suivantes : Vous assistez le Responsable d'affaires, votre manager direct, dans la préparation et le suivi des projets, en participant à l'élaboration des dossiers techniques (schémas électriques, plans, etc...). Vous vérifierez la validité et la complétude des documents. Vous réalisez des relevés sur site (déplacements proches de votre agence de rattachement) et mettez à jour les documents techniques. Vous assurez la coordination et le suivi des travaux. L'habilitation H0B0 vous sera proposée en interne. Enfin, vous gérez l'administratif classique lié à votre poste et à l'agence. La rémunération est complétée d'un 13ème mois, et de RTT. De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 années sur un poste similaire. Vous êtes organisé et autonome dans votre quotidien. Votre relationnel facile vous permet de vous adresser à différents interlocuteurs avec aisance. Vos précédentes expériences vous apportent les compétences pour un suivi des projets (documents officiels, schémas, etc). Rigoureux et polyvalent[...]

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Juriste d'affaires

Emploi Centrale d'achats

Entraigues-sur-la-Sorgue, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Les missions : Rattaché.e au Secrétariat Général vous accompagnez et sécurisez la Coopérative dans son réseau d'affaires avec les Coopérateurs grâce à vos compétences juridiques. DEVELOPPEMENT DU RESEAU U : Conseille et accompagne la Coopérative dans la gestion de leurs relations avec les Coopérateurs et dans le développement des réseaux de magasins Travaille à l'élaboration et au suivi des projets de développement Collabore à la stratégie de développement en matière immobilière Examiner les documents financiers et alerter si nécessaire PRECONTENTIEUX - CONTENTIEUX : Gérer tous les types de contentieux et précontentieux et rechercher toutes solutions amiables Recherche toutes solutions amiables, négocie, rédige tous courriers, contrats, protocoles, actes et accords transactionnels Analyse les risques et émet tous avis et recommandations à ce titre Suivre tous aspects financiers et analyser les risques Analyser les dossiers afin d'adopter la stratégie juridique adéquate avec les avocats SUIVI DU PARC EXISTANT : Analyser la situation juridique en cas de risque associé et proposer des solutions Gérer le relationnel Associés Contribuer aux évolutions statutaires,[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Vittel, 88, Vosges, Grand Est

Poste à 17 heures A pourvoir dès que possible Sous l'autorité de la responsable du service population, tout en représentant l'image de la collectivité, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous assurerez principalement les missions suivantes : Assurer un accueil physique et téléphonique des usagers : recevoir, filtrer et orienter le public, utiliser les moyens informatiques, bureautiques et matériels mis à disposition, adapter sa communication à des publics différents, Renseigner et orienter le public (usagers, élus, agents municipaux, ..) : délivrer des renseignements oraux et écrits complets, concis, Collecter, trier et diffuser les informations : rechercher, sélectionner, synthétiser et diffuser des informations, gérer le courrier arrivée et départ, Traiter les dossiers et saisir des documents pour l'activité de tous les services : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, rédiger tous types de documents, comptes rendus, gérer et actualiser une base d'informations, vérifier la validité des informations traitées, gérer des invitations, Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents : organiser le classement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

- Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire. - Faire du classement et des courriers administratifs divers, participer aux inventaires. - Diverses tâches de saisies, recherches et contrôles sous Excel[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion chargé(e) du budget

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre contribution au sein de notre Collectivité : Assistance au montage de dossiers de demande de subventions : Vous participez à la construction des dossiers de demandes de subventions : collecte des pièces nécessaires en collaboration avec les directions opérationnelles, montage technique et administratif, en veillant au respect des procédures (délais, conformité, etc.). Vous rédigez les projets de décisions relatives aux subventions. Gestion des conventions et autres documents relatifs aux financements reçus : Vous assurez la transmission des conventions ou autres documents aux financeurs. Mise à jour des outils de suivi de l'activité de la cellule « subventions » : Vous créez et mettez à jour les fiches « projets » sur « Ciril_Subvention ». Vous engagez les subventions notifiées (investissement) de manière comptable. Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi des subventions. Vous mettez à jour le plan de trésorerie : date prévisionnelle d'encaissement des appels de fonds. Suivi administratif, financier et budgétaire des demandes de subvention et de leur paiement : Vous assurez le suivi et la vérification de l'exécution des dépenses pour les projets[...]

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Chargé / Chargée de mission développement économique

Emploi Administrations - Institutions

Chaussin, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du Pôle technique de la Communauté de Communes de la Plaine Jurassienne. Les services techniques, composé de 8 agents, sont en charge de l'aménagement du territoire, du tourisme, des mobilités, de l'environnement, du développement économique, de la planification écologique, de la maintenance des bâtiments et de l'entretien des espaces verts. Sous l'autorité du Responsable des services techniques : Missions principales : DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE - Poursuivre l'exécution du Schéma de Développement Économique « En Plaine Croissance » et du dispositif de Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences Territoriales « En Plaine Emploi » avec l'animation et le pilotage de projets multi-acteurs : o Programme annuel de visites d'entreprises avec le Collège Marcel AYMÉ de Chaussin o Opération d'aménagement de la Zone d'Activités Économiques de la Corvée du Berjon à Chaussin o Accompagnement et soutien aux entreprises : organisation d'afterwork, mise en place du dispositif « guichet unique », création de portraits entreprises, etc. - Collaborer à toutes les actions favorisant le développement économique et l'emploi au sein du territoire et assurer la promotion de la politique[...]

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Technicien(ne) en gestion de production industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre Cabinet de Recrutement Adecco recherche pour son client, groupe familial pharmaceutique en développement, situé sur La Chaussée St Victor (41) dans le Loir&Cher, 1 Technicien Support de Production (H/F) en CDI. Rattaché (e) au Responsable du Département Production, dans le respect des BPF, des procédures, des consignes de sécurité, d'hygiène, des délais et des coûts, vous aurez en charge de suivre les activités de production, de participer au suivi des projets d'amélioration du service, des suivre les formations, habilitations du service et de contribuer au Système Qualité / SSEE. A ce titre, vous aurez en charge : Suivi de Production : - Réaliser le suivi et la relecture des dossiers de lots. - Participer aux démarrages de production. - Mesurer les temps de production et suivre les indicateurs de performance. - Vérifier les documents de suivi de production (cahier de route, manomètres, balances). Amélioration Continue : - Participer à la rédaction des documents du service. - Contribuer à la résolution des écarts et aux auto-inspections. - Recommander des actions pour améliorer le service. Formation : - Suivre les habilitations des collaborateurs au[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'EPSM Metz Jury recrute un(e) secrétaire médicale, à temps plein, pour la création de son Hôpital de Jour Adolescents. Cet hôpital de jour est une alternative à de l'hospitalisation complète. Il contribuera à maintenir l'adolescent dans son environnement habituel. L'établissement accueillera des adolescents de 13 à 18 ans et 20 ans pour certaines situations nécessitant des soins spécialisés. Horaires / amplitude horaire : 37H30 semaine Amplitude variable de 8h30 à 18h30. Période de fermeture pendant les vacances d'été et de Noël en alternance avec les autres unités du pôle. Missions générales : La/Le secrétaire a un rôle pivot dans les structures de soins. C'est elle/lui qui reçoit les appels en première intention et les premières demandes de soins. Elle/Il est chargé(e) d'y répondre et d'orienter si nécessaire vers la bonne personne de l'équipe. Elles/Ils sont chargé(e)s de la gestion des dossiers des patients et de la transmission sécurisées des information médicales. Elles/Ils réalisent l'ensemble des tâches administratives de l'unité en lien avec le médecin, le cadre et l'équipe soignante. En ambulatoire, elle/il reçoit les patients et leurs familles dans le respect[...]

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Responsable méthodes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bornel, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower CHAMBLY recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Responsable méthodes (H/F) -Piloter les indicateurs maintenance -Piloter son équipe en coordination avec la hiérarchie -S'approprier les objectifs du service maintenance et mesurer les écarts aux indicateurs et en informer la hiérarchie qui déterminera les actions correctives -Participer à l'évolution des procédés maintenance préventive : suivre et optimiser les processus de maintenance préventive, « outillage » et des installations -Assurer le suivi des remontées des problèmes issus de la maintenance 1er niveau -Assurer le suivi des remontées des problèmes de production en lien avec la maintenance -Rédiger les documents techniques et méthodologiques -Déterminer, formaliser et mettre à jour les documents techniques -Déterminer les procédures à suivre pour chaque maintenance, changement outillage -Auprès de la Responsable HSE, être le relais des actions liées aux non-conformités « règlementaires », en lien avec les activités de maintenance et de production -Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services production et HSE,[...]

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Chargé / Chargée de communication

Emploi Matériel Médical

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

CHARGÉ.E DE COMMUNICATION - H/F (CDD 8 MOIS TEMPS PLEIN) Rejoignez BIOCORP, une entreprise où innovation et sens se rencontrent ! Pourquoi nous rejoindre ? Chez BIOCORP, nous croyons fermement à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Ici, votre bien-être est une priorité, tout comme votre épanouissement dans un environnement stimulant et collaboratif. En rejoignant nos équipes, vous travaillerez sur des projets porteurs de sens, au service de la santé et de l'avenir des patients dans le monde. Qui sommes-nous ? BIOCORP, filiale du groupe Novo Nordisk, contribue à l'amélioration de la santé des patients dans le monde. Nous concevons et développons des objets connectés qui participent à l'amélioration de la prise en charge des patients. L'entreprise compte environ 110 collaborateurs répartis sur nos sites de Cournon, Issoire et Paris, tous unis par une mission commune et portés par un esprit collaboratif fort. VOS MISSIONS - Mise en forme et conception de documents et présentations dynamiques tout en respectant la charte graphique. - Création de contenus pour les réseaux sociaux (texte + visuel) en adéquation avec l'image de marque et les tendances digitales. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Limas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MFR du Campus du Beaujolais (Villefranche sur Saône) recrute pour une entreprise partenaire un(e) Assistant(e) Direction Apprenti(e) pour BTS SUPPORT A L'ACTION MANAGERIALE (h/f) en apprentissage. Dans le cadre de votre alternance, vous vous verrez progressivement confier les missions suivantes : - Le tri du courrier et l'accueil téléphonique (orientation des appels, prise de messages) - La saisie d'informations dans nos bases de données - L'organisation des déplacements (réservation des titres de transports, hôtels, taxis, visas, etc.) et procédures associées (ordres de missions, procédures sécurité) - L'organisation de réunions et séminaires (réservation de salles, matériels, repas...), gestion des agendas et planification des rendez-vous - La production et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, rapports, présentation PowerPoint, etc. en accord avec les règles de codification en vigueur - La gestion des documents commerciaux (Devis, suivi du stock, commandes, factures) - Le classement et l'enregistrement de documents, papier et informatique (suivant plan de classement) - La participation à la mise en place d'outils et tableaux de bord (à titre d'exemple,[...]

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Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-la-Rivière, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés en charpente sur bâtiments historiques, alliant savoir-faire traditionnel et techniques modernes pour restaurer et préserver le patrimoine architectural un Assistant Technique (h/f) impliqué et motivé pour soutenir leurs équipes sur des projets d'exception. À propos de la mission Vos missions : Assistance technique et administrative: - Appui administratif aux équipes de chantier et au bureau d'études - Suivi des dossiers techniques liés aux projets de restauration (plans, documents techniques, autorisations) - Coordination avec les architectes, artisans et clients pour le suivi des travaux Gestion des communications : - Gestion des courriels et correspondances - Rédaction de comptes rendus de réunions et diffusion des informations aux équipes concernées Suivi des projets : - Mise à jour des tableaux de bord de suivi des chantiers - Suivi des commandes de matériaux spécifiques à la métallerie historique - Coordination logistique pour l'approvisionnement et le transport des pièces métalliques Soutien documentaire : - Classement et archivage des documents techniques et administratifs - Mise à jour des dossiers[...]

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Technicien spécialisé / Technicienne spécialisée CVC

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : En tant que Metteur au Point CVC H/F, vous jouerez un rôle clé dans la mise en service et l'optimisation des systèmes CVC, garantissant leur bon fonctionnement et leur conformité aux attentes des clients. Les chantiers sont dans les domaines tertiaire et industriel. Vos missions seront les suivantes : * Mise en service des installations CVC : Effectuer les essais, réglages et mises au point des systèmes selon les documents d'études et les cahiers d'essais. * Contrôle et validation : Assurer la conformité des installations en réalisant des mesures de température, d'humidité, de débit et autres paramètres techniques. * Diagnostic et expertise : Identifier les dysfonctionnements éventuels, proposer des solutions correctives et réaliser des diagnostics approfondis. * Documentation technique : Rédiger les fiches de mise en service, les rapports de mise au point, et autres documents techniques nécessaires. * Support technique : Assister les équipes internes et les clients en apportant une expertise technique sur les installations CVC. Informations complémentaires : * Statut ETAM * Convention collective du BTP * Participation d'entreprise * Prime astreintes Compétences[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces aéronautiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

- Connaissance du domaine électronique (composants, cartes etc...) obligatoire - Connaissance pratique des processus logistiques (références, ordres de transport (OT), bons de livraison (BL), documents qualité et sécurité) - Maîtrise des outils de gestion informatique liés à la logistique (notamment ERP) - Détention d'un CACES 1, 2 ou 3 - Permis B serait un plus - Exécuter les opérations logistiques dans son périmètre en respectant les objectifs de qualité, de délais, et de satisfaction client (interne ou externe) - Appliquer les modes opératoires en vigueur et, en cas d'anomalie, activer les procédures appropriées - Signaler toute anomalie à la hiérarchie et proposer des solutions d'amélioration continue - Garantir sa propre sécurité ainsi que celle des autres - Utiliser l'ERP et les autres outils de gestion pour le suivi des opérations logistiques - Gérer les documents associés : références, OT, BL, documents qualité ou sécurité

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Agent / Agente de transit aérien

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En qualité d'agent de transit, vous organiserez le transport à l'international de marchandises pour nos clients. Vous agirez en étroite collaboration avec l'ensemble des services (entrepôt, douane, HUB, réseau, comptabilité, commerciale, customer). Que réaliserez-vous ? - Réception de la demande de transport - Organisation du transport de bout en bout, selon la SOP (ouverture de dossier, Pick up, contrôle des divers documents, facturation, rédaction des documents de transport, préparation douane, vérification du BAE, pré-alerte d'expédition, confirmation d'embarquement, demande de POD, etc.) - Contrôle du bon déroulement du transport à chaque étape - Vérification, à chaque étape du dossier, de la conformité de l'ensemble des documents (selon la réglementation des échanges internationaux et des procédures en vigueur) - Suivi post-opérations avec les clients Formation & expérience : - Formation supérieure en Supply Chain/ transport/ Commerce International (ou autres formations en adéquation avec le métier) - Expérience d'au moins un an dans le domaine du transport international Compétences techniques : - Bon niveau d'anglais (écrit, oral) - Connaissance des incoterms -[...]

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Technicien(ne) maintenance matériel chantier travaux publics

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

POSTE DE 6 MOIS - Validation, récolement et création de documents sous logiciels Autocad et BIM, en respectant la charte graphique du CHU. - Suivi du patrimoine du CHU Sites SUD : gestion des plans informatiques et papiers, de la signalétique, des clefs, de l'affectation des locaux, des archives et du Dossier Technique Amiante. Activités principales - Valider les plans DOE fournis dans le cadre d'opérations de travaux en s'assurant qu'ils respectent la charte graphique du CHU et assurer les recollements avec les fichiers de référence. - Tenir à jour et archiver les plans architecturaux et techniques de référence du site sous forme informatique (notamment aux formats DWG et PDF) et papier. - Créer / modifier des documents ou réaliser des extractions sous logiciels Autocad et Revit en lien avec l'activité de la DTSTS (réalisation d'études de faisabilité de projets, mise à jour de plans architecturaux et techniques.).. - Gérer la signalétique interne et externe des bâtiments des sites SUD à travers le suivi des contrats des prestataires du CHU dans le domaine. Répondre aux demandes émanant des différents services du CHU, entretenir les éléments de signalétique déjà en place[...]

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Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rémunération brute mensuelle : Bibliothécaire Echelon 1 : 1 944,50 € R.I.F.S.E.EP. : 611,00 € Sujétion : 40,00 € (adjoint au chef de service) Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné. Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise. Missions du service - positionnement de l'agent : Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA) et sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises. En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026. Tâches confiées : Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Vans, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable de la médiathèque intercommunale, vos missions seront les suivantes : - Contribuer au bon fonctionnement de la médiathèque intercommunale - Assurer l'accueil de tous les publics - Accueillir les 0-11 ans et les collégiens - Concevoir, communiquer et réaliser des animations dans le cadre d'un programme annuel d'action culturelle L'agent(e) sera chargé(e) de : - Accueillir des publics : être médiateur entre les ressources documentaires, les services et le public pendant les permanences, effectuer les transactions d'emprunt et de réservation - Assurer le suivi du flux des réservations interbibliothèques du réseau - Gérer administrativement les usagers et assurer la gestion des inscriptions - Gérer et contrôler l'usage des postes publics de consultation d'internet dans le respect des codes de procédure - Participer à la constitution, à la mise en valeur des collections et au traitement des documents - Réceptionner, équiper et ranger des documents - Elaborer et participer aux animations proposées par la médiathèque intercommunale - Gérer et accueillir des classes - Co-organiser le prix littéraire - Gérer les retards et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Département Parcours, le Responsable du Pôle Administratif coordonne et pilote les activités liées à la gestion administrative des parcours de formation. Il assure l'encadrement des responsables du secteur administration et veille à la bonne exécution des procédures: 1. Coordination et Pilotage du Pôle Administratif - Superviser et animer les responsables du secteur administration - Organiser, planifier et optimiser les processus internes pour assurer un suivi fluide et efficace des apprentis. - Définir et suivre les indicateurs de performance du service. - Assurer une communication régulière et efficace avec le Responsable de département "Parcours". 2. Gestion du Parcours des Apprentis - Garantir la gestion des dossiers administratifs et veiller à leur conformité. - Répondre aux sollicitations des apprentis pour tout sujet administratif (inscription, contrat, etc.). 3. Accompagnement des Employeurs - Informer et accompagner les employeurs dans leurs obligations administratives en tant qu'employeur d'apprentis. - Conseiller les employeurs sur l'ensemble des actions en lien avec la gestion administrative. 4. Support aux Branches Territoriales -[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Envie de rejoindre notre équipe ! Le poste de Déclarant en Douane (H/F) implique la gestion des formalités douanières pour l'importation et l'exportation de marchandises conformément à la réglementation en vigueur. Vos missions : - Utiliser des outils de bureautique pour traiter les déclarations douanières - Superviser le conditionnement des transports - Réceptionner, trier, analyser et contrôler des documents nécessaires à l'élaboration des formalités douanière. - Déterminer et attribuer les classifications douanières appropriées selon les règles en vigueur et les procédures internes. - Créer et saisir la déclaration douanière dans le système informatique (interne ou externe), puis imprimer les documents nécessaires. - Conseiller les clients et les collègues internes sur les réglementations et procédures douanières, que ce soit avant, pendant ou après la production du dossier de transport. - Observer et contrôler les procédures douanières. - Veiller à la conformité des données - Gérer l'archivage des documents, en coordination avec les parties concernées. - Identifier la nature de la marchandise en déterminant les particularités du produit à déclarer - Définir les[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Lège-Cap-Ferret, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour la haute saison, vous venez en renfort des équipes, - accueil et renseignement du public - Gestion de l'interface avec les usagers - Réception et rangement des documents - Equipement, réparation, nettoyage des entretien des documents - gestion du circuit des documents : l'équipement, mise à disposition au public, mise en réserve en concertation avec l'agent référent - Equipement des livres neufs - réparation des ouvrages abimés - Gestion des demandes des usagers : conseil, aide à la recherche, orientation - gestion des inscriptions, prêts, retours, réservations dans le respect des procédures, - Assurer la sécurité du public et des biens en faisant appliquer et en respectant les règles et les consignes liées à la médiatheque - Mise en valeur des fonds - Participation aux animations Très bon niveau de culture générale, littéraire, artistique et scientifique

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Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Consultante au sein de l'agence Lynx RH et spécialiste sur les fonctions supports, je recherche pour un de mes clients de Saint Etienne, un Assistant Achats et Approvisionnement H/F Vous avez une expérience dans l'industrie ? Vous êtes disponibles au plus vite ? Alors n'hésitez pas et lisez la suite. Mission intérimaire, à temps plein, basé à proximité de Saint Etienne. A pourvoir dès que possible pour renforcer l'équipe en place. Etre intérimaire Lynx RH c'est quoi ? - C'est être accompagné par un interlocuteur unique et définir ensemble votre projet professionnel. - Des avantages CE, mutuelle, parrainage, chèques cadeaux, ... Vos missions: Au sein de l'équipe Supply Chain, les principales missions du poste sont : - Gérer la base d'approvisionnement et les risques de telle sorte que le site soit fourni en biens et services pour maintenir la continuité des opérations - Assurer les commandes d'approvisionnements : de la demande de prix à la réception - Suivre les commandes, les stocks, les OF de production internes et sous traités - Préparer les documents et autorisations nécessaires - Gérer les documents de transit, d'import et les documents douaniers - Faire[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Economie - Finances

Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions de secrétariat : - Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi). - Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion). - Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers électronique et du courrier postal. - Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers,...). - Organiser et planifier les rendez-cous, les réunions et faire les convocations. - Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibérations). - Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules,...). - Assurer le suivi des bon de commandes et factures en lien avec la comptabilité. - Gestion des parapheurs. - Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables). - Reprographie et assemblage de dossiers. - Relance des agents (tableau d'activité, arrêt maladie, consignes). - Contrôler et préparer les frais de déplacements. - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus. - Mise à jour des sites internet EPAGE et SMAA. - Intermédiaire entre la comptabilité et les agents (documents divers). Mission d'accueil : - Accueil physique du public. - Accueil téléphonique,[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la sidérurgie et basé à GRAVELINES (59820) un Agent en Logistique (h/f) dans le cadre d'un remplacement. Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la sidérurgie, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos missions : Planifier, réceptionner et organiser les flux matières premières et produits finis en contrôlant la conformité de ceux-ci par rapport aux exigences de la réglementation et de l'arrêté préfectoral. Activités dominantes : Assurer l'accueil des transporteurs : - Vérifier la conformité administrative de la matière entrante ; - Vérifier et renseigner les documents de transport ; - Effectuer le pesage des véhicules, organiser le transport des matières ; - Tenir à jour tous les documents administratifs ; - Informer et sensibiliser les transporteurs sur les règles de sécurité et de propreté du site. Mettre en œuvre le planning des flux matières en liaison avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs.. Assurer le suivi administratif, la transmission, la fiabilité et la disponibilité de tous les documents nous assurant de notre conformité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies (statut de la Fonction Publique Hospitalière) - Capacité d'accueil 83 places - Public mixte de 14 à 20 ans Agrément : déficience intellectuelle légère ou moyenne avec ou sans troubles associés et/ou des troubles du psychisme Etablissement de 80 salariés. Fonctionnement par année scolaire Recherche un adjoint administratif (H/F) à Temps complet à 100% Poste à pourvoir dès que possible. Contrat à durée déterminée de droit public pour 3 mois renouvelables, puis CDD susceptible d'être reconduit pour l'année scolaire 2024/2025. Statut d'agent contractuel de droit public Intégration rapide possible. Diplôme de secrétariat/comptabilité/bureautique demandé - Expérience souhaitée Salaire selon la grille de la fonction Publique hospitalière au 1er échelon pour débutant(e) soit 1982.73€ brut Salaire réajusté selon expériences et/ou diplômes. Horaires du lundi au vendredi selon le calendrier des congés scolaires. Descriptif du poste : - Réaliser les opérations de gestion administrative et comptable - Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Saisie,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Association Addictions France est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique et agréée d'éducation populaire, implantée sur l'ensemble du territoire national avec 15 directions régionales coordonnées par son siège national, et animée par de nombreux bénévoles et 1600 professionnels. Le domaine d'action d'Association Addictions France couvre aujourd'hui l'ensemble des addictions : usage, usage détourné et mésusage d'alcool, tabac, drogues illicites et médicaments psychotropes, pratiques de jeu excessif et autres addictions sans produit. Les risques liés à ces comportements pour l'individu, son entourage et la société sont abordés dans une perspective globale, psychologique, biomédicale, et sociale. L'intervention d'Association Addictions France s'inscrit dans un continuum allant de la prévention et de l'intervention précoce à la réduction des risques, aux soins et à l'accompagnement. Association Addictions France Hautes-Pyrénées porte un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) dont l'équipe est pluridisciplinaire. Le CSAPA 65 recrute un(e) 0.6 ETP (91h mensuelles) secrétaire dans le cadre d'un CDI sur TARBES. Vos missions : La[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un/ une assistant(e) administratif (ve) pour venir en renfort au sein de la direction des affaires juridiques et de la commande publique. MISSIONS -Réaliser et mettre en forme des documents -Classer, archiver et gérer les documents administratifs de manière structurée. -Gérer les circuits de signature (parapheurs physiques et électroniques) -Assurer le suivi administratif des procédures de marchés -Organiser et préparer les documents pour la Commission d'Appel d'Offres, -Rédiger des courriers de notification des marchés, de rejet des offres et de réponse aux demandes de compléments, -Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie électronique du service. PROFIL Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques et outils collaboratifs -Connaissance des droits et devoirs du fonctionnaire Savoir être : -Qualités rédactionnelles -Sens du service public et du travail en équipe, -Sens de l'organisation, rigueur et méthode, CONDITIONS DE TRAVAIL Lieux de travail : Hôtel de ville de Bron Télétravail : Pas de télétravail possible

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Varengeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

Société INNOFLAX crée en 2009 spécialisée dans l'import/export de la fibre de lin. Située à Varengeville sur mer (76119) Nous sommes à la recherche d'un ou d'une candidate au poste d'employé administrative/if en remplacement d'un départ à la retraite. Une formation en interne vous accompagnera pendant plusieurs mois. Nous recherchons une personne qui s'engagera sur du long terme avec une réelle envie d'apprendre et de s'investir dans la société. Les tâches à accomplir sont les suivantes : Préparation des documents (facture électronique, packing list.) Suivi des dossiers, départ des bateaux Répondre aux e-mails et au téléphone Qualités et compétences requises : Outils informatiques (maîtrise indispensable) : Excel/Power point/Word/courrier électronique/Statistiques Autonomie Organisation Sérieux Rigueur Réactivité/Adaptation /Discrétion Niveau anglais minimum pour comprendre les documents car les documents sont en anglais (écrit et parlé) TRAVAIL SUR 5 JOURS 35HEURES Nous pouvons adapter les horaires en fonction de votre emploi du temps (enfant, rendez-vous) 8H 12H 14H-17H AU CHOIX OU COMMENCER A 9H OU FINIR A 16H PRIMES DE FIN D'ANNEE PEE PERCO

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Mission générale du poste : Assure le tri et l'importation de données et de documents d'un logiciel vers un autre Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte de l'établissement IESHA. Activités générales - Réceptionne et traite la diffusion de l'information - Réalise divers travaux de bureautique - Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers - Exécute des procédures administratives - Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - Gère la tenue du standard avec transmission des messages si besoin (réception des appels, primo renseignements, prise de messages, orientation du public vers les différents services) - Emet des appels téléphoniques, de fax ou de mails (prise de rendez-vous, informations aux personnels, demandes diverses.) - Gère et traite des messages électroniques reçus - Saisit et met en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, procès-verbaux, rapports et autres.), les transmet, les diffuse si nécessaire, les enregistre (si courriers[...]

Ressources supplémentaires